envio automático de relatórios de progresso pelos subordinados por meio de tags NFC associadas a pesquisas do Google Forms por meio do Google Agenda
o aplicativo de vinculação de tags NFC: https://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfc_reports
As instruções de manutenção do equipamento são mostradas aos técnicos responsáveis ao digitalizar as etiquetas NFC anexadas ao respectivo equipamento. Este aplicativo é usado para mostrar e enviar relatórios ao gerente, enquanto a associação entre as tags NFC e os URLs do Google Forms é estabelecida usando o aplicativo de vinculação de tags NFC, que associa as tags NFC às listas de tarefas correspondentes. O Manager cria esses eventos no Google Agenda e coloca os URLs das pesquisas de formulários do Google nos campos de descrição do evento. O aplicativo de vinculação de tags NFC cria um calendário para compartilhar com os técnicos que usam o aplicativo de lista de tarefas NFC para verificar as tags NFC e preencher os formulários de relatório de manutenção. As listas de tarefas baseadas em pesquisas de formulário do Google contêm manuais de instruções de manutenção e descrições de tarefas relevantes para o conjunto específico de equipamentos marcados pela etiqueta NFC. Associações entre tags NFC e URLs do Google Forms são automaticamente compartilhadas com os técnicos por meio do compartilhamento de calendário das contas do Google. Os técnicos usam o aplicativo de lista de tarefas NFC para verificar as tags NFC e preencher as pesquisas de formulários do Google mostradas a eles como resultado da verificação. Os resultados da pesquisa enviados pelo pessoal de serviço através das Pesquisas de formulários do Google podem ser armazenados arbitrariamente nas planilhas do Google, a fim de aumentar significativamente o grau de controle do supervisor. A entrega automática de manuais de manutenção relevantes aos técnicos permite substituir os trabalhadores mais importantes por menos despesas. Os relatórios de progresso aumentam a transparência. Essa solução também pode ser usada para rastrear inventário. Os relatórios de andamento são mantidos nas plataformas corporativas do Google Forms ou Microsoft Teams.
Para vincular uma tag NFC a uma lista de tarefas do Formulário Google
1. Crie um formulário do Google no seu Google Docs
2. Crie um URL abreviado para a lista de tarefas criada pressionando o botão "enviar"
3. Crie um novo evento no seu Google Agenda "NFC", este calendário é criado pelo aplicativo durante o primeiro lançamento
4. Cole o URL da sua lista de tarefas no campo de descrição do novo evento do calendário
5. Abra o aplicativo de vinculação de tags NFC e digitalize uma nova tag NFC
6. Selecione o evento de calendário apropriado na lista de eventos no modo de edição
7. Adicione a conta do técnico à lista de acesso na guia "Usuários"
8. Instale o aplicativo de lista de tarefas NFC no smartphone do técnico
9. Digitalize a etiqueta NFC com o aplicativo da lista de tarefas NFC. A lista de tarefas do formulário do Google será exibida
