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People Smart è l’estensione mobile dell’omonima suite Zucchetti di gestione del personale dedicata alle piccole imprese, con cui è completamente integrata.
L’app mobile permette anche ai dipendenti che lavorano fuori sede, in smart working o che non hanno la possibilità di utilizzare un pc, di accedere alle funzioni del software tramite il proprio smartphone e/o tablet in qualsiasi luogo e momento.
Con l’app è possibile:
• timbrare l’ingresso e l’uscita con la tecnologia NFC: avvicina il dispositivo al tag per effettuare la timbratura, proprio come un badge;
• timbrare l’ingresso e l’uscita anche mediante geofencing, una volta definita nel software l’area di validità della timbratura;
• inserire giustificativi;
• consultare il cartellino e i totalizzatori;
• visualizzare i propri documenti personali (cedolini, CU, cartellini, ecc.);
• visualizzare le comunicazioni aziendali;
• inserire le spese di trasferta per i rimborsi manualmente oppure allegando le foto delle relative pezze giustificative, con la tecnologia OCR per il riconoscimento ottico dei caratteri basta una foto allo scontrino o alla fattura per registrare automaticamente data, importo, fornitore.
• rendicontare le ore lavorate su attività;
• aggiornare in real time l'orario di inizio e fine attività.
People Smart: un’app per tutti:
• i collaboratori accedono alle funzioni del software anche in mobilità e da qualsiasi dispositivo;
• il responsabile gestisce il proprio gruppo di lavoro in maniera efficiente mantenendo sempre sotto controllo la situazione;
• il titolare, al contrario degli altri due profili più operativi, può monitorare tutti gli aspetti legati all'organico aziendale e rispondere a richieste specifiche (Es. lista presenti/assenti, lista ritardi o straordinari).
Note operative
Per il corretto funzionamento dell’applicazione è necessario che l’azienda acquisti la licenza People Smart (Desktop) e abiliti i singoli lavoratori prima di far scaricare loro l’applicazione dallo store.
Requisiti tecnici server:
sistema operativo Windows 10 o superiore
software People Smart
Requisiti tecnici device:
Android 4.4.0 o superiori.
Per utilizzare la funzionalità di timbratura Tag NFC, il device deve prevedere un chip NFC installato e/o supportare tale tecnologia.
