Atualização de Funcionalidades;
Integração e Sincronização com a app WEB.
A app CMVzl - Viaturas permite:
Como Colaborador desta nova plataforma, após autenticar-se, pode e deve:
1) reservar viaturas do parque automóvel, que se encontrem disponíveis para reserva, dentro das datas e horários em que as mesmas não se encontrem já reservadas. (recomendamos que visualize o quadro de viagens agendadas antes de reservar uma viatura);
2) reportar anomalias/avarias nas viaturas;
3) atualizar o parque de estacionamento, após terminar viagem ou quando verifique que o estacionamento atual não coincide com o atual na aplicação;
4) atualizar a quilometragem das viaturas conduzidas, após terminar viagem;
5) gerir os seus dados dentro da aplicação, podendo alterar a sua password e contacto telefónico (menu: os meus dados);
6) consultar o seu histórico de viagens;
7) ter conhecimento da data prevista/limite da próxima inspeção periódica de cada viatura do parque automóvel;
8) ter conhecimento da quilometragem prevista da próxima revisão periódica (preventiva) de cada viatura do parque automóvel;
9) ter conhecimento das anomalias/avarias reportadas pelos outros colaboradores ainda não resolvidas, de forma a tomar todos os cuidados pela sua segurança;
10) ter conhecimento do parque habitual de estacionamento, para que, caso seja o último colaborador a conduzir a viatura no fim do dia, estacione no parque habitual;
11) contactar um colaborador, via mensagem interna, que reservou uma viatura (consultar viagens agendadas) de forma a solicitar a partilha de viatura (boleia) e, assim, minimizar os custos de transporte;
12) prosseguir com o processo de reserva, iniciando viagem (na data prevista de saída) e terminando viagem (na data prevista de chegada), introduzindo os dados que lhe forem solicitados;
e ainda (se Gestor do Parque):
13) registar uma viatura, indicando, entre outros, o estacionamento habitual e o setor ao qual a mesma pertence.
14) listar todas a viaturas, onde poderá, em cada uma, editar ou atualizar:
14.1) quilometragem atual;
14.2) anomalias/avarias;
14.3) setor ao qual pertence;
14.4) próxima Revisão Preventiva (óleo, filtros, distribuição, fluidos, etc);
14.5) lavagens;
14.6) manutenção e respetivos custos, sobre a reparação de uma anomalia (manutenção pontual ou preventiva) no corrente ano e total;
14.7) consumos de combustível no ano corrente e total;
14.8) histórico de viagens de cada veículo;
14.9) mover viaturas para manutenção (retirá-las de circulação, impedindo a sua reserva);
15) registar colaborador, indicando, entre outros, o seu setor atual de trabalho;
16) listar todos os colaboradores registados, onde poderá, em cada um, editar ou atualizar:
16.1) número de colaborador (igual ao registado nos recursos humanos do município);
16.2) nome de utilizador;
16.3) password, caso solicitado pelo colaborador;
16.4) contactos, caso solicitado pelo colaborador;
16.5) atribuir um superior hierárquico ao colaborador, de forma ao seu superior ter conhecimento das reservas criadas;
16.6) enviar mensagem privada a um colaborador;
16.7) histórico de viagens (registadas) de cada colaborador;
16.8) reservar uma viatura por um colaborador, assim como iniciar viagem e terminar viagem, quando solicitado pelo mesmo, que não possua a aplicação de momento;
16.9) atribuir uma viatura a um determinado colaborador (de forma a que o mesmo, que conduz a viatura diariamente, faça a gestão responsável da viatura, desde a atualização de quilómetros, anomalias e lavagens, impedindo que a mesma seja alvo de reserva);
17) enviar mensagem geral a todos os colaboradores.
NOTA IMPORTANTE: A introdução da quilometragem na aplicação será importante para que sejam enviados os avisos automáticos ao gestor do parque automóvel, de forma a proceder-se atempadamente as respetivas revisões e, assim, o bom funcionamento das viaturas.
A sua colaboração na gestão do parque automóvel é imprescindível para o bom funcionamento das viaturas. Estime o que também é seu.
