Nowa wersja aplikacji zawiera możliwość łatwego generowanie faktur proforma przez pracownika Firmy, a następnie wystawienie na jej podstawie faktury. Biuro dostało odświeżony widok zmiany firmy na której aktualnie pracuje, w trakcie użytkowania aplikacji.
Aby korzystać z aplikacji mobilnej, konieczny jest dostęp do programu SaldeoSMART w wersji webowej. Poznaj aplikację mobilną przeznaczoną dla Użytkowników korzystających z SaldeoSMART w wersji online.
- PRZESYŁANIE FAKTUR DO KSeF
Prześlij do KSeF wystawione faktury zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów.
- DODAWANIE i EDYCJA DOKUMENTÓW W PDF
Proste i szybkie – wystarczy zeskanować dowolny dokument telefonem i dodać go przez aplikację mobilną zainstalowaną na Twoim telefonie. Dokument będzie natychmiast widoczny w Twoim koncie SaldeoSMART zarówno dla Ciebie, jak i Twojego księgowego. W zakładce Załączniki dodasz i edytujesz załączniki do dokumentów oraz dokumenty powiązane. Możesz edytować dodane dokumenty — faktury, a dla Użytkowników Obiegu Dokumentów także umowy, pisma i zamówienia.
- ODCZYTYWANIE DOKUMENTÓW
Pobrany dokument można automatycznie odczytać przy użyciu OCR. W ten sposób faktura będzie od razu opisana (numer, daty, kwoty czy nazwa kontrahenta) a także nadasz jej właściwy typ.
- WYSZUKIWANIE I WYSYŁANIE DOKUMENTÓW
Musisz sprawdzić dokument, który oddałeś do księgowości, a nie masz pod ręką komputera? Wyszukaj go w aplikacji mobilnej po różnych parametrach i filtrach. Gdy znajdziesz potrzebny dokument, wyświetlisz podgląd skanu oraz będziesz mógł wysłać go mailem.
- AKCEPTACJA DOKUMENTÓW W OBIEGU
Zdalnie zatwierdzisz dokumentów i przekażesz je do kolejnego etapu w Obiegu Dokumentów z uwzględnieniem: akceptacji równoległej, warunków przejścia, wskazywania osoby odpowiedzialnej i dodania komentarza. O dokumentach przypisanych do Ciebie zostaniesz poinformowany przez komunikaty push.
- WYSTAWIANIE I WYSZUKIWANIE FAKTUR SPRZEDAŻOWYCH
Wystaw fakturę sprzedażową, VAT Marża, od kwoty brutto czy fakturę dla nievatowców w swoim telefonie. Możesz dodać nowego kontrahenta, towar, pobrać dane z bazy lub wprowadzić datę wpłaty. Dodatkowo oznaczysz kod GTU oraz procedurę JPK na fakturze. Wystawioną fakturę wyślesz od razu do swojego kontrahenta, wystawisz podobną, pobierzesz na telefon lub usuniesz. Błyskawicznie odnajdziesz również wszystkie wystawione wcześniej faktury.
- PRZEGLĄDANIE ROZLICZENIA KSIĘGOWEGO
W podsumowaniu rozliczenia księgowego Firmy są informacje na temat przychodu, kosztów, zysku/straty narastająco. Użytkownik może zobaczyć także szczegóły rozliczenia, czyli rodzaje podatków/ ZUS do zapłaty oraz informacje czy są one już zapłacone. SaldeoSMARt wyśle Ci powiadomienie push jeśli pojawią się nowe informacje o podatkach, ZUS czy upływającym terminie ich płatności.
- KONTROLA PŁATNOŚCI
Dotyczy zarówno faktur sprzedażowych, jak i dokumentów kosztowych. Można wprowadzać płatności częściowe. Masz także dostęp do listy niezapłaconych faktur sprzedażowych i dokumentów kosztowych Firmy wraz z ich podsumowaniem.
- ZADANIA
Przeglądaj, edytuj i dodawaj zadania zawsze wtedy, kiedy tego potrzebujesz. O zbliżającym się terminie realizacji zadania przypomną powiadomienia push.
- NARZĘDZIE DWUSKŁADNIKOWEGO UWIERZYTELNIENIA
Podejrzyj kod w zakładce “Autoryzacja." Dostępny od wersji 2.59 online SaldeoSMART.
- AUTOMATYCZNA BLOKADA DOSTĘPU
Ustaw czas, po jakim ma nastąpić blokada dostępu do aplikacji.
***
Rozliczenia księgowe, faktury sprzedażowe i funkcje z nimi związane są dostępne wyłącznie w Pakiecie Komunikacja z Klientem, a Zadania w Zarządzaniu Biurem.
Dbamy o bezpieczeństwo i dostęp do informacji zgodnie z nadanymi uprawnieniami – widoczność poszczególnych elementów oraz dostęp do funkcjonalności zależy od uprawnień przypisanych do danego użytkownika. Uprawnienia użytkowników może zmienić Administrator Konta.
Funkcjonalność SaldeoSMART jest dostosowana do potrzeb zarówno księgowych, jak i firm. Z programu korzysta już 155 000 firm w całej Polsce. Miesięcznie przetwarzane jest ponad 4 mln stron dokumentów. Teraz do dokumentów kosztowych i faktur swoich (firma) lub swoich Klientów (księgowy) masz dostęp z poziomu aplikacji mobilnej zainstalowanej w Twoim telefonie.
