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L’App People Smart è l’estensione mobile dell’omonima suite Zucchetti di gestione del personale dedicata alle piccole imprese.
Permette anche ai dipendenti che lavorano fuori sede, in smart working o che non hanno la possibilità di utilizzare un pc, di accedere alle funzioni del software tramite il proprio smartphone e/o tablet in qualsiasi luogo e momento.
Con l’app è possibile:
- timbrare l’ingresso e l’uscita in modo libero o geolocalizzato con la tecnica del geofencing ovvero tramite il censimento di aree di validità della timbratura nel completo rispetto della privacy del dipendente;
- timbrare l’ingresso e l’uscita con l’utilizzo della tecnologia NFC semplicemente accostando il dispositivo al TAG;
- timbrare l’ingresso e l’uscita con l’utilizzo della tecnologia Bluetooth provvedendo a timbrare in prossimità dell’area di copertura del Beacon (10mt);
- inserire giustificativi;
- consultare il cartellino, i totalizzatori e i valori mensili di paga lorda e netta;
consultare i propri turni;
- visualizzare i propri documenti personali (cedolini, CU, cartellini, ecc.);
- visualizzare le comunicazioni aziendali;
- inserire le spese di trasferta per i rimborsi manualmente oppure allegando le foto delle relative pezze giustificative. In quest’ultimo caso, grazie al riconoscimento ottico dei caratteri (tecnologia OCR), la data e l’importo vengono letti e registrati automaticamente;
- rendicontare le ore lavorate su attività;
- aggiornare in real time l'orario di inizio e fine attività, indicando se coincide con la timbratura di ingresso/uscita.
Un’App per tutti:
• i collaboratori accedono alle funzioni del software anche in mobilità e da qualsiasi dispositivo;
• il responsabile gestisce il proprio gruppo di lavoro in maniera efficiente mantenendo sempre sotto controllo la situazione;
• il titolare, al contrario degli altri due profili più operativi, può monitorare tutti gli aspetti legati all'organico aziendale e rispondere a richieste specifiche (Es. lista presenti/assenti, lista ritardi o straordinari).
Note operative
Per il corretto funzionamento dell’applicazione è necessario che l’azienda acquisti la licenza People Smart (Desktop) e abiliti i singoli lavoratori prima di far scaricare loro l’applicazione dallo store.
Requisiti tecnici server:
sistema operativo Windows 10 o superiore
software People Smart
Requisiti tecnici device:
Android 4.4.0 o superiori.
Per utilizzare la funzionalità di timbratura Tag NFC, il device deve prevedere un chip NFC installato e/o supportare tale tecnologia.
