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Meeting Book digitalizza l’organizzazione e lo svolgimento delle riunioni executive con particolare attenzione alle esigenze dei Consigli di Amministrazione (CdA) fornendo benefici in termini di sicurezza, governance e controllo delle informazioni.
La gestione tradizionale di un CdA richiede la produzione di “tonnellate” di documenti e un carico di stress non indifferente. Meeting Book alleggerisce drasticamente il carico di lavoro delle segreterie di direzione:
• Elimina completamente i problemi di sicurezza legati alla gestione delle copie cartacee
• In pochi minuti consolida la documentazione e l’ordine del giorno in un ebook
• Consente di aggiornare in tempo reale le informazioni e i documenti
Meeting Book permette di gestire una perfetta “segregation of duty” in contesti molto strutturati tipici delle società quotate in borsa: più società, ognuna con differenti organi, con segretarie dedicate o di gruppo.
In funzione delle necessità la soluzione può essere attivata ed erogata On Cloud o se richiesto installata On Premise sull’infrastruttura del Cliente.
Caratteristiche:
• Gestione granulare dei permessi per le segreterie e i partecipanti “segregation of duty”
• Condivisione in tempo reale dei documenti, con resa grafica perfetta sia in Wi-Fi che in 3G: scordati le immagini sgranate e la lentezza delle applicazioni di “Screen Sharing”
• UX semplice ed efficace: cambia e sfoglia i documenti, effettua uno zoom, attiva e muovi il puntatore, tutto con un semplice gesto
• Accesso con pin code, finger print, face ID
• Visualizzatore PDF avanzato con supporto per contenuti multimediali e annotazioni, bookmarks, ricerca full-text, smart zoom, miniature delle pagine, outlines e cache ottimizzata per una rapida consultazione anche dei documenti più pesanti
• Supporto per annotazioni: puoi prendere delle note, evidenziare e sottolineare il testo, disegnarci sopra a mano libera
• Integrazione con GoSign – Dike per gestire processi di approvazione formali
• Cifratura dei documenti per garantire la riservatezza delle informazioni
• Aggiunta watermark
• Interazione durante il Meeting con moderatore: scegli se condurre una riunione o seguirla, piuttosto che leggerti i documenti in totale riservatezza
• Archivio massivo dei Meeting: scegli se tenere i tuoi meeting su iPad o archiviarli lasciandoli a disposizione per un futuro utilizzo
• Possibilità di gestire e registrare presenze, votazioni e survey
