توضیحات:

La herramienta tecnológica va permitir planear, organizar, ejecutar y controlar la participación de las personas a los encuentros académicos programados por cualquier dependencia de la institución, con la finalidad de interactuar e integrar a la comunidad estudiantil, todo esto en búsqueda de la actualización académica de los educandos. La solución tecnológica se compone de una aplicación móvil, donde cualquier persona podrá acceder a ella desde Play Store de Google, en este punto es importante resaltar que el sistema genera unos códigos alfanuméricos que sólo el responsable del evento conoce y podrá enviarlo a las personas que van a participar en los encuentros; lo mismo sucederá con la confirmación de la asistencia a los encuentros. Para los usuarios inscritos y aceptados les será enviado un código de confirmación de la asistencia a los encuentros académicos organizados por el responsable. La aplicación cuenta con una interfaz gráfica moderna lo que facilita la navegación y el uso de la misma. En el sistema interactúan dos roles Responsable y Participante.

Para el rol de responsable la aplicación permite crear y configurar los eventos que se desarrollaran dentro de las actividades académicas; además gestionará los encuentros que se darán dentro del marco de los eventos creados. Así mismo podrá aceptar o no a las personas que se inscriban como participantes a un evento, como también conocer de primera mano quienes confirmaron la asistencia a los encuentros, con el objetivo de planear y organizar según las personas que confirmen la asistencia.

Para el rol de Participante, el usuario podrá inscribirse a un evento siempre y cuando el responsable del evento le haya enviado el código. Posteriormente si desea participar en cualquiera de los encuentros programados, con un código especial puede Confirmar la asistencia.