Rechnungs Manager ist eine Komplettlösung für die Verwaltung von Rechnungs- und Abrechnungsvorgängen. Der Rechnungsmanager hilft Ihnen dabei, eine Rechnung zu erstellen, die Zahlung für die Rechnung zu erfassen und schließlich eine Quittung über eine einzige App bereitzustellen.
Mit dem Rechnungs Manager können Sie auch Einkäufe aufzeichnen und den Lagerbestand verfolgen. Darüber hinaus können Sie eingegangene Kundenaufträge als ausstehend oder erfüllt erfassen und verfolgen. Die App hilft Ihnen auch dabei, Gewinn- und Verlustberichte zu erstellen
Das Erstellen einer Rechnung ist einfach und schnell. Sie können sofort Rechnungen erstellen und senden, überfällige Rechnungen nachverfolgen und sicherstellen, dass Ihre Rechnung pünktlich bezahlt wird.
Rechnungsmanager
- Senden Sie Rechnungen per E-Mail oder WhatsApp oder Skype usw.
- Fügen Sie Ihrer Rechnung Logo und Unterschrift hinzu
- Fälligkeitstermine auf Rechnung setzen
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder auf der Rechnung, um zusätzliche Informationen aufzuzeichnen, die für Ihr Unternehmen relevant sind
Zahlungen und Quittungen
- Senden Sie unterschriebene Quittungen für Ihre Rechnung.
- Unterstützung für Pauschalzahlungen, Teilzahlungen und kombinierte Zahlungen für mehrere Rechnungen
- Erhalten Sie Vorauszahlungen für zukünftige Verkaufsrechnungen
Einkaufs- und Bestandsverwaltung
- Notieren Sie Ihre Einkäufe und behalten Sie Ihr Inventar im Auge
- Bestandsbewertungsberichte, die den Wert Ihres aktuellen oder vergangenen Bestands anzeigen
- Legen Sie Mindestalarmstufen für Ihr Inventar fest. Sie werden benachrichtigt, wenn der Lagerbestand einen bestimmten Wert unterschreitet
- Unterstützung der FIFO-Methode und der Durchschnittskostenmethode für die Bestandsbewertung
Gewinn- und Verlustberichte
- Gewinn- und Verlustberichte können erstellt werden, wenn Sie auch Ihre Einkäufe erfassen
- Rechnungs-, kunden- und produktbezogene Gewinne können berechnet werden
Auftragsverwaltung
- Behalten Sie den Überblick über eingegangene Kundenaufträge oder Bestellungen Ihrer Lieferanten
- Bestellungen als ausstehend oder erfüllt markieren
- Bestellungen können auch als teilweise erfüllt markiert werden
Steuern und Rabatte
- Steuern und Rabatte auf Gesamtrechnungs- oder Artikelebene
- Rabatt in% oder festem Betrag
- Mehrere Steuersätze in derselben Rechnung
Diagramme und Grafiken
- Analyse von Rechnungs- und Zahlungsdaten
- Kundenverlaufshistorie der letzten Wochen oder Monate
- Welche Produkte / Dienstleistungen und Kunden erzielen maximale Einnahmen?
Sichern und Wiederherstellen
- Verknüpfen Sie Ihr Dropbox-Konto mit dem Rechnungsmanager und sichern Sie Ihre Daten in Dropbox
- Rechnungs-PDF kann automatisch auf Dropbox hochgeladen und über den Desktop abgerufen werden
- Sichern Sie alle Rechnungsdaten auf Ihrer Dropbox oder SD-Karte
Rechnungsdaten exportieren
- Exportieren Sie Rechnungsdetails und Zahlungen als CSV und öffnen Sie sie in Microsoft Excel
Produkte und Kunden einfach hinzufügen
- Laden Sie Hunderte von Produkten und Kunden einfach mithilfe einer Excel-basierten Vorlage hoch
- Importieren Sie Kontakte aus dem Telefonbuch, um diesen Kunden schnell eine Rechnung zu stellen
- Erstellen und Verwalten des Produktportfolios zur Erstellung von Rechnungen
- Speichern Sie die Kontaktdaten Ihrer Kunden für Rechnungen
Ausstehende Forderungen
- Siehe ausstehende Rechnungen und Zahlungen
- Grafiken zeigen Ihnen, wie sich die ausstehenden Zahlungen im Laufe der Zeit verändert haben
- Der Rechnungsalterungsbericht zeigt Ihnen überfällige und längst überfällige Zahlungen an
Transaktionsverlauf oder Ledger
- Senden Sie den gesamten Transaktionsverlauf (Ledger) an einen Stammkunden
- Kann sehr nützlich sein, wenn Sie mit Kunden zusammenarbeiten, die Zahlungen in kleinen Raten leisten, z. B. bei langfristigen Projekten
