- der Filter "Illustration" ist nun schneller und liefert nochmals bessere Ergebnisse
- Schlagwörter können in den Indexinfos jetzt mit Autovervollständigung hinzugefügt werden
Docutain ist die PDF Scanner App, die mehr kann. Mit dem integrierten Dokumentenmanagementsystem können Sie Dokumente nicht nur scannen & teilen, sondern dauerhaft digital, sicher & einfach aufbewahren und verwalten.
• Der integrierte Dokumenten Scanner ermöglicht schnelle PDF Scans in HD-Qualität. Der Scan ist dank automatischer OCR Texterkennung lesbar und durchsuchbar.
• Mit der sicheren Dokumentenverwaltung (DMS) in einem Klick das richtige Dokument zur Hand. Lästiges Suchen der Dokumente im Papierordner ist Vergangenheit!
• Cloud-Anbindung und lokales Speichern für maximale Sicherheit Ihrer Dokumente.
• Dokumente direkt aus der PDF Scanner App heraus per E-Mail oder Messenger teilen.
Der mobile PDF-Scanner kann mit einer Desktop Anwendung verknüpft werden. So können Sie Dokumente scannen, jederzeit aufbewahren und verwalten, von unterwegs mit Smartphone oder zu Hause am Windows PC.
*Docutain Funktionen*
• Scannen
Durch intelligente Dokumentenerkennung, automatisches Auslösen der Kamera im perfekten Moment, Perspektivkorrektur und intelligenter Farbkorrektur können Sie mit der PDF Scanner App Dokumente optimal scannen (scan to PDF).
• Gescannte Dokumente bearbeiten
Manuelles Zuschneiden, Farbfilter, Seiten hinzufügen, umsortieren oder entfernen. Mit der PDF Scanner App auch nach dem Speichern den Scan bearbeiten.
• Gescannte Dokumente organisieren & importieren
Optionale Indexinfos beim Speichern der Scans (z.B. Bezeichnung, Schlagwort, Adresse, Steuerrelevanz) & optische Zeichenerkennung (OCR) helfen beim Verwalten und Wiederfinden der digitalen PDF Dokumente in der Scanner App. Indexinfos werden automatisch erkannt, um passende Vorschläge zur Benennung der PDF Scans zu erhalten.
Mit Docutain Premium können Sie Rechnungen scannen, bezahlen & Ausgaben überwachen. Durch automatische Erkennung der Daten (OCR) erhalten Sie eine Überweisungsvorschau & können durch angebundene Anbieter die Rechnung zahlen.
Sie können mit der PDF Scanner App mit der Kamera gescannte Dokumente verwalten & auch vorhandene Bilder und PDF Dokumente. Damit können Sie mit der Scan App auch Bilder in PDF Dateien umwandeln (jpg in pdf).
• Scans finden
Finden Sie Dokumente mit der detaillierten Suchmaske, Ihren Kriterien oder über Text Suche dank OCR im DMS. Zusätzlich stehen Schnellsuchen z.B. über Schlagwörter oder Adressen zur Verfügung.
• Scans versenden
Ihre gescannten Dokumente können Sie im PDF Format exportieren, erkannten Text extrahieren (OCR) & direkt per Mail oder Messenger aus der PDF Scan App Docutain teilen.
• Sicherheit
Mit optionaler Cloud-Anbindung können Sie Dokumente vor Verlust schützen & mit allen Endgeräten synchronisieren. Verfügbare Cloud-Dienste: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud.
Sie können die Daten in der Scanner App verschlüsseln & den App Zugriff mit Passwort oder Fingerabdruck schützen. Es sind keine externen Server angebunden, Daten + OCR sind lokal auf dem Gerät.
*Anwendung*
Rechnungen & Verträge
Quittungen, Garantien, Visitenkarten, Pässe, Belege, Versicherungsunterlagen können nach dem Scan mit relevanten Informationen - z.B. Erinnerung Vertragsende - sicher an einem Ort archiviert werden.
Steuererklärung
Mit Docutain direkt alle steuerrelevanten Dokumente mit Kennzeichen + OCR finden. Dank Scanner kein Suchen der Belege mehr.
Vermietung
Belege für Nebenkostenabrechnungen können mit Schlagwörtern den Mietparteien zugeordnet werden, ohne Dopplungen. Übergabeprotokolle, Zählerstände, Mängel sicher in Docutain aufbewahren.
Homeschooling, Studium, Homeoffice
Hausaufgaben, Vorlesungsunterlagen, Buchseiten, Mitschriften mit Kommilitonen teilen, Bücher scannen oder Bescheinigungen als PDF Scan an Dozenten senden.
Rezepte
Rezepte mit Docutain scannen & mit Dokumententypen Ihr Kochbuch erstellen.
Laden Sie die Scan App herunter, scannen & verwalten Sie Dateien mit dem Dokumenten Scanner und Fotoscanner!
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