A set of reforms have been made to the application and the improvement of additional tools that help the user to ease the use of the application, which helps to speed up the completion of transactions that contribute to the organization and arrangement of files related to the implementation of the business procedure and the application is important in a set of procedures and works and many more.
ويحتوي تطبيق مكتبي على عدد من الأنظمة التي تخص الموظف داخل الوزارة ومنها الملف الإلكتروني للموظف ويشمل بيانات الموظف الأساسية والوظيفية وتدرجه الوظيفي والدورات التدريبية والمهارات والبيانات المالية ويحتوي أيضًا على نظام المراسلات مُتعدد اللغات الذي يُقلل من استخدام النماذج الورقية والمستندات للتراسل وبناء على الخبرة والمعرفة بأنظمة المراسلات الورقية واحتياجات المنظمات الحكومية في إدارة المراسلات، تمّ وضع نظام المراسلات الإلكتروني ليكون حلا متكاملا لإدارة وتنظيم المراسلات على شبكة الإنترنت ونظام المراسلات الإلكتروني ويوفر المال والوقت والجهد، كما يتيح نظام المراسلات إمكانية التعامل مع أنواع متعددة من المراسلات سواء الداخلية أو الخارجية، والقدرة على إنشاء واستخدام قوالب للمراسلات وإنشاء مراسلات للتشاور وعلى تحديد ومتابعة وتلقي الإخطارات كما تتوفر خاصية المحافظة على سرية المعلومات .
