โดยทั่วไปหลักการยืนยันตัวตนแบบออนไลน์ที่เป็นที่ยอมรับประกอบไปด้วยการตรวจสอบ 3 ปัจจัยได้แก่ Something you know (เช่น password, PIN), Something you have (เช่น การ์ด, กุญแจ, อุปกรณ์มือถือ) และ Something you are (คืออัตลักษณ์บุคคล เช่น ใบหน้า นิ้วมือ ม่านตา) ทั้งนี้การยืนยันตัวตนที่ปลอดภัยที่สุดคือการผสมผสานปัจจัยทั้ง 2 หรือ 3 ปัจจัยนี้ (เช่น ATM ใช้การ์ดและ PIN) และถ้าหากมีปัจจัยครบทั้ง 3 จะยิ่งทำให้การยืนยันตัวตนมีความถูกต้องและลดความเสี่ยงต่อการถูกปลอมแปลงตัวตนได้มากที่สุด อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติ การใช้ระบบยืนยันตัวตนหลายๆ ปัจจัยมักจะไม่สามารถใช้งานได้จริง (Impractical) เนื่องจากผู้ใช้มีความยุ่งยาก ใช้เวลานาน รวมถึงการลงทุนติดตั้ง Sensor ต่างๆ อีกด้วย ระบบลงเวลาด้วยการยืนยันตัวตนแบบครบวงจรนี้ เป็นระบบที่สามารถยืนยันครบทั้ง 3 ปัจจัย และยังเพิ่มอีก 1 ปัจจัยคือ Somewhere you are (สถานที่ที่กำหนด) ด้วย ที่สามารถใช้งานได้จริง เจ้าของหน่วยงานไม่ต้องลงทุนเพิ่ม แต่ใช้ทรัพยากรที่มีอยู่แล้ว ส่วนผู้ใช้งานสามารถลงเวลาได้ในเวลาเพียง 2-3 วินาที โดยที่ระบบสามารถตรวจสอบครบทั้ง 4 ปัจจัยไปในตัวในคราวเดียว
ระบบลงเวลาด้วยการยืนยันตัวตนแบบครบวงจรนี้ มี Feature หลัก ดังนี้
1.หน้าลงทะเบียน
สำหรับการใช้งานครั้งแรก จะต้องทำการลงทะเบียน ก่อนเข้าใช้งานระบบ
ซึ่งสามารถทำการลงทะเบียนได้ โดยการใช้ชื่อบัญชีผู้ใช้งานและรหัสผ่านเดียวกันกับบัญชีผู้ใช้งานของหน่วยงานหรือองค์กรของท่าน
- อนุญาตให้แอปพลิเคชั่นเข้าถึง Wifi และตำแหน่งของอุปกรณ์ของท่าน
- เชื่อมต่อกับเครือข่ายไร้สาย (Wi-Fi) ภายในหน่วยงานหรือองค์กรของท่าน
2.สแกนใบหน้า
เป็นการสแกนภาพใบหน้า เพื่อทำการลงทะเบียนโดยปฏิบัติตามคำแนะนำดังนี้
- หากใส่แว่นตา กรุณาถอนแว่นตาออกก่อนการสแกนใบหน้า
-ทำการถ่ายภาพหน้าตรง สีหน้าปกติ และไม่ยิ้ม
-ทำการถ่ายภาพใบหน้าจำนวน 6 ภาพ
3. หน้าเข้าสู่ระบบ
ผู้ใช้งานจะต้องทำการเข้าสู่ระบบโดยการใช้ชื่อบัญชีผู้ใช้งานและรหัสผ่านเดียวกันกับระบบของหน่วยงานหรือองค์กรของท่าน
- กรอกชื่อบัญชีผู้ใช้งาน
- กรอกรหัสผ่านเพื่อทำการเข้าสู่ระบบ
4. หน้าลงเวลา
ในหน้าลงเวลานั้น จะประกอบไปด้วย ปุ่มลงเวลา ปุ่มอัพเดท และลบ วิธีการลงเวลา ผู้ใช้งานสามารถลงเวลาได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้
- เชื่อมต่อสัญญาณไร้สาย (Wifi) ภายในสำนักงาน
- เปิดการระบุตำแหน่ง Location GPS
- เปิดแอปพลิเคชั่น
- กดปุ่มลงเวลา
- ทำการสแกนใบหน้าภายในเวลาที่กำหนด
- ระบบจะทำการแสดงผลการลงเวลา หากลงเวลาสมบูรณ์ หากไม่ผ่านระบบก็จะทำการแจ้งเตือนผู้ใช้งานให้ทำการสแกนใหม่อีกครั้ง
5. หน้าอัพเดทใบหน้า
ในกรณีที่ ใบหน้าของผู้ใช้งานมีการเปลี่ยนแปลงอาจจะอ้วนขึ้น หรือผอมลง ก็สามารถทำการอัพเดทใบหน้าได้ โดยมีวิธีการดังนี้
- กดปุ่ม "อัพเดท" ในหน้าลงเวลา เพื่ออัพเดทภาพใบหน้า
- หากใส่แว่นตา กรุณาถอนแว่นตาออกก่อนการสแกนใบหน้า สีหน้าปกติ และไม่ยิ้ม
- ทำการถ่ายภาพใบหน้า จำนวน 6 ภาพ
6. หน้าลบบัญชีผู้ใช้งาน
เนื่องจากแอปพลิเคชั่น At Time สามารถใช้งานได้ 1 เครื่องต่อ 1 บัญชีผู้ใช้ ซึ่งในกรณีที่ผู้ใช้งานต้องการเปลี่ยนเครื่อง ผู้ใช้งานจะต้องทำการลบบัญชีผู้ใช้ออกจากเครื่องเดิมก่อน โดยมีวิธีดังนี้
- กดปุ่ม "ลบ" ในหน้าลงเวลา เพื่อทำการลบบัญชีผู้ใช้งานออกจากเครื่อง
- ทำการยืนยันการลบบัญชีผู้ใช้งาน
- ในกรณีที่ต้องการลบแอปพลิเคชั่นออกจากเครื่องด้วย ผู้ใช้งานจะต้องลบบัญชีผู้ใช้ออกก่อนเช่นกัน หลังจากนั้นจึงทำการลบแอปพลิเคชั่นออกจากเครื่อง จึงจะสามารถใช้งานบัญชีผู้ใช้กับเครื่องอื่นได้
